Mission Générale de l’Association
L’Association J-B THIERY, régie par la loi 1901, s’engage chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap et de leurs familles, sur les territoires de la Meurthe-et-Moselle et de la Meuse.
Elle réunit un Siège social, un Pôle Enfance comprenant un IME, un EEAP, un SESSAD et plusieurs Unités d’Enseignement, ainsi que trois Maisons d’Accueil Spécialisées (MAS) situées à Maxéville, Moyen et Commercy. Les FabLabs et la plateforme Oxygène Répit viennent soutenir et enrichir les parcours des usagers et de leurs aidants, en favorisant l’autonomie, la créativité et des temps de répits essentiels.
Grâce à un plateau médical, thérapeutique pédagogique et éducatif complet, c’est plus de 350 personnes en situation d’handicap qui sont accompagnées chaque jour par environ 500 professionnels attentifs à leurs besoins, leur parcours mais aussi à leur épanouissement.
La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) « Les Musicalies » accueille et accompagne près de 52 adultes en situation de polyhandicap, avec ou sans troubles associés. Avec 40 places en hébergement, 10 en accueil de jour et 2 en accueil temporaire, la MAS répond aux besoins spécifiques de ses résidants grâce à une surveillance médicale constante et des soins adaptés. Avec une équipe dévouée de 80 professionnels, la MAS s’engage à offrir une qualité de vie optimale, en proposant un projet d’accompagnement personnalisé. L’établissement est ouvert sur l’extérieur et offre une grande variété d’activités culturelles, de loisirs et de bien-être. Les Résidants peuvent également bénéficier d’une technologie innovante d’hypnoanalgésie et d’hypnodistraction : l’hypnoVR. Les proches sont également associés à la vie de l’établissement, participant activement à la vie quotidienne des Résidants.
Activités principales
Sous la responsabilité du/de la Directeur/Directrice d’établissement vous assurerez ;
– Accueil et gestion des communications : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que la diffusion d’informations auprès des professionnels de l’établissement.
– Secrétariat et gestion administrative : Assurer le secrétariat de la direction, la planification des tâches administratives, la rédaction des comptes rendus de réunions et des notes de service.
– Suivi administratif et gestion des dossiers : Gérer les aspects administratifs liés au personnel, aux personnes accompagnées et à leurs familles, ainsi que la mise à jour des registres de sécurité et la gestion des documents fournisseurs.
– Gestion des commandes et conventions : Suivre les commandes, gérer les bons de commande et rédiger les conventions avec les prestataires extérieurs.
– Démarche qualité et enquêtes : Participer à la démarche qualité de l’établissement et gérer les enquêtes institutionnelles.
– Gestion des offres d’emploi : Diffuser et suivre les offres d’emploi, assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens.
– Facturation et comptabilisation de l’activité : Assurer la facturation liée à l’accompagnement des personnes accueillies et garantir la comptabilisation rigoureuse de l’activité de l’établissement.
– Gestion de la caisse : Tenir la caisse de l’établissement, effectuer les encaissements et assurer le suivi des transactions financières courantes.
Vous aimez être le lien essentiel entre la direction et les équipes ? Rejoignez-nous, on vous attend !
Profil recherché :
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
Le respect et la bienveillance font parties de vos valeurs
Rigueur, organisation et discrétion
Compétences requises :
Titulaire d’un BAC +2 minimum en secrétariat, gestion ou domaine similaire
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CEGI, IMAGO…)
Conditions particulières :
- Un CDI à temps plein dès que possible
- Un CSE attractif, disponible et à votre écoute
- Une prise en charge employeur à 50% de la mutuelle obligatoire
- Le remboursement à 50% de vos transports en commun
- Tarif préférentiel à notre restaurant entreprise
- Des congés trimestriels supplémentaires
- Rémunération entre 2100€ et 3508€ brut (CCNT du 15 mars 1966 à définir selon votre expérience)
avec lettre de motivation + CV par voie postale ou par mail : alice.dubois@jbthiery.asso.fr
À l’attention de Madame DUBOIS Alice, Directrice du Pôle Adulte
Association J-B THIERY – MAS « Les Musicalies » – 9 rue du Madon – 54320 MAXEVILLE
